Zeiterfassung im Handwerk: die digitale Stempeluhr direkt am Auftrag
Mitarbeiter stempeln Kommen, Gehen und Pausen per Klick und ordnen die Zeit einem Auftrag zu. Das Büro erhält eine Auswertung je Mitarbeiter und Zeitraum, ohne Stundenzettel abzutippen.
Stundenzettel kosten Zeit und sind fehleranfällig
Handgeschriebene Zettel gehen verloren, werden am Wochenende aus dem Gedächtnis ausgefüllt und im Büro mühsam abgetippt. Das kostet Zeit und führt zu Streit über Stunden. Eine digitale Stempeluhr erfasst die Zeiten, wenn sie anfallen.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Kommen und Gehen
Ein Klick genügt: Die Stempeluhr zeigt jederzeit, ob und seit wann ein Mitarbeiter eingestempelt ist.
Pausen erfassen
Starte und beende Pausen separat. Sie werden von der Arbeitszeit abgezogen, die Nettodauer wird automatisch berechnet.
Auftrag wechseln
Wechselt ein Monteur den Einsatz, wechselt er einfach den Auftrag, ohne auszustempeln. Die Zeiten verteilen sich sauber auf die Aufträge.
Auswertung nach Zeitraum
Werte Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Zeitraum aus, mit Gesamtdauer, als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Eigene Zeiten und Rechte
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten. Wer alle Zeiten einsehen darf, legst du über Rollen und Rechte fest.
Mit oder ohne Auftragsbezug
Die erfasste Zeit kann einem Auftrag zugeordnet werden oder bewusst ohne Auftragsbezug laufen, etwa für Werkstatt- oder Bürotage.
So läuft es im Alltag
Einstempeln
Der Mitarbeiter stempelt bei Arbeitsbeginn ein und wählt auf Wunsch den Auftrag.
Pausen und Wechsel
Pausen starten und beenden, bei einem Einsatzwechsel den Auftrag wechseln.
Ausstempeln und auswerten
Zum Feierabend ausstempeln. Das Büro wertet die Zeiten je Mitarbeiter und Zeitraum aus.
Häufige Fragen
Ersetzt die Stempeluhr den Stundenzettel?
Ja, die Arbeitszeit wird direkt erfasst. Die Auswertung zeigt je Mitarbeiter und Zeitraum Beginn, Ende, Pausen und Nettodauer.
Kann ich Zeiten auch ohne Auftrag erfassen?
Ja. Eine Zeiterfassung kann ohne Auftragsbezug laufen, zum Beispiel für Werkstatt- oder Bürotage.
Wer darf die Zeiten anderer Mitarbeiter sehen?
Nur Nutzer mit dem Recht, alle Zeiten einzusehen. Das legst du über Rollen und Rechte fest.
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Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
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Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
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