AuftragsDesk bringt Aufträge, Terminplanung, Zeiterfassung, Auftragsberichte, Dienstplan und Personalverwaltung zusammen. Deine Monteure arbeiten mit der Android-App, das Büro sieht fast in Echtzeit, was läuft.
Online bestellen und sofort loslegen · Daten im deutschen Rechtsraum · Preis pro Monat
Kein Tool-Salat: Auftrag, Termin, Zeit und Bericht greifen ineinander, statt in vier Programmen gepflegt zu werden.
Aufträge, Dienstplan, Stempeluhr, Abwesenheiten und Navigation in der App – mit Fotos und Unterschrift direkt vor Ort. Die Daten gleichen sich laufend mit dem Büro ab.
Kommen, Gehen und Pausen direkt am Auftrag. Das Arbeitszeitkonto zeigt Soll, Ist und Überstunden; der Monatsexport liefert die Grundlage für die Lohnabrechnung.
Fotos, Stunden und zwei Unterschriften (Monteur und Kunde) direkt im Auftrag – nachvollziehbar, wenn der Kunde nachfragt.
Jeder sieht, was er sehen darf. Getrennte Rollen für Büro, Monteur und Verwaltung.
Der Monteur unterschreibt immer, der Kunde auf Wunsch am Gerät oder per Link. Fehlt der Kunde, wird das vermerkt.
Wiederkehrende Aufträge entstehen automatisch, die Rechnung als Entwurf in orgaMAX, Lexware Office oder sevDesk – auf Wunsch per SEPA-Lastschrift.
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder Passkey (Fingerabdruck, Gesicht, Sicherheitsschlüssel) schützt Konten auch bei bekanntem Passwort.
Ansprechpartner, Zusatzfelder des Auftraggebers, Hinweise und Route zum Einsatzort – übersichtlich auf einer Seite, mit Navigation in der App.
Anstellungsart, Urlaubskonto mit Feiertagen je Bundesland, Arbeitszeitkonto, Dokumente und Erinnerungen an ablaufende Ausweise und Scheine.
Paket wählen, Firma anlegen, bezahlen – per Karte, Lastschrift oder Überweisung. Rechnungen, Zahlungen und Kontostand findest du im Kundenkonto.
Keine Fotomontage: Das sind die Ansichten, mit denen Büro, Außendienst und Inhaber jeden Tag arbeiten – hier mit Beispieldaten.
Aufträge entstehen in Sekunden, landen per Klick beim richtigen Monteur oder Team und tauchen sofort in der Terminplanung auf. Das Dashboard zeigt, was offen, heute fällig oder überfällig ist.
Die Android-App zeigt beim Öffnen, was heute ansteht und was als Nächstes kommt – mit Route, Anruf-Knopf und allen Infos zum Einsatz. Gestempelt, dokumentiert und unterschrieben wird direkt vor Ort.
Im Kundenkonto verwaltest du deine Firmen und dein Paket ohne Anruf und ohne Wartezeit. Online bezahlte Bestellungen sind sofort freigeschaltet.
Mehr dazu, wie AuftragsDesk die einzelnen Bereiche eines Handwerksbetriebs abdeckt.
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Plan, mit Soll-Ist-Vergleich.
Bestände, Fahrzeugfristen und Prüftermine im Blick, mit Erinnerungen.
Wartung und Hausmeisterdienst im festen Rhythmus, mit Abonnement-Abrechnung und Lastschrift.
Alles zum Einsatz auf einer Seite: Ansprechpartner, Route, Ablauf und Auftragsbericht.
Personalakte, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und Fristen für Ausweise und Scheine an einer Stelle.
Du legst in wenigen Minuten dein Konto an und bestätigst deine E-Mail-Adresse. Wer vorher Fragen hat, schreibt uns über das Kontaktformular.
Du wählst Basis, Professional oder Enterprise, gibst deine Firmendaten an und zahlst per Karte, Lastschrift oder Überweisung. Online bezahlte Firmen sind sofort freigeschaltet.
Du legst Zugänge mit Rollen an, erfasst Kunden, Fahrzeuge und Material und führst deine Mitarbeiter in der Personalverwaltung – mit Urlaub, Fristen und Dienstplan.
Das Büro plant den ersten Auftrag, die Monteure melden sich in der Android-App an und stempeln, berichten und lassen unterschreiben.
Diese Grundfunktionen stehen jedem Mandanten zur Verfügung. Die darunter aufgeführten Module wählst du im Lizenzplan – ihr Umfang lässt sich später wechseln.
Anlage, Status, Termine und Dokumente je Auftrag - die Basis für alles Weitere.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Aufträgen, Schichten und Abwesenheiten – Konflikte zeigt das System, bevor sie entstehen.
Zeiterfassung am Auftrag mit Auswertung je Mitarbeiter, Auftrag und Monat, Stundenzettel und Hinweisen zu Pausen und Ruhezeiten.
Bericht mit Kunde, Material, Bildanhang nach Kategorien und zwei Unterschriften als PDF – Seitenzahlen und Erstellzeitpunkt in der Fußzeile.
Stammdaten mit Ansprechpartnern, Historie und offenen Vorgängen.
Angebote, Rechnungen und Protokolle am Auftrag abgelegt statt in E-Mail-Verläufen; Dateien wahlweise in deiner Cloud.
Wiederkehrende Aufträge mit Intervall und Vorlauf, Abonnement-Abrechnung, Rechnungsentwurf in der Buchhaltung und SEPA-Einzugsdatei.
Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, Wiederherstellungscodes und Passkeys; Login-Schutz gegen Passwort-Raten.
Mehrere Firmen unter einem Konto, Lizenz wechseln, Rechnungen, Zahlungen und Kontostand einsehen, Datenexport und Support-Tickets.
Aufträge, Dienstplan, Stempeluhr, Abwesenheiten, Auftragsberichte mit Fotos und Unterschrift sowie Navigation zum Einsatzort.
Der Preis richtet sich nach dem Funktionsumfang, nicht nach der Zahl der Monteure. Keine Einrichtungsgebühr.
Der Einstieg für kleine Betriebe mit klaren Abläufen.
Für Betriebe mit eigenem Material, Fuhrpark und Dienstplan.
Voller Funktionsumfang inklusive Schnittstellen und Kundenportal.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Monatlich kündbar. Fragen zur Einordnung? Wir beraten dich unverbindlich.
Damit Rechnungen nicht doppelt erfasst werden, übergibt AuftragsDesk Rechnungsentwürfe an die verbreiteten Buchhaltungssysteme. Der Stand ist unten transparent gekennzeichnet.
Rechnungsentwürfe aus Aufträgen und Serviceverträgen an Lexware Office übergeben.
VerfügbarRechnungsentwürfe und Serviceaufträge direkt per API-Key mit sevDesk abgleichen.
VerfügbarKunden und Rechnungsentwürfe aus Aufträgen und Serviceverträgen an orgaMAX übergeben.
VerfügbarVollautomatisch: Du registrierst dich online, wählst deinen Plan und schließt die Bestellung ab – bei Online-Zahlung ist deine Firma sofort freigeschaltet, ohne Wartezeit auf ein Erstgespräch. Zugänge, Kunden, Fahrzeuge, Material und Mitarbeiter legst du anschließend selbst im System an; bei Fragen helfen wir gern.
Im deutschen Rechtsraum, DSGVO-konform. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr.
Ja. Im Kundenkonto kannst du deine Daten jederzeit als vollständigen Export herunterladen.
Ja: sevDesk, Lexware Office und orgaMAX werden als Ziel für Rechnungsentwürfe unterstützt. Die Anbindung richtest du selbst unter „Integrationen“ ein; den Stand findest du oben unter „Schnittstellen“.
Für Handwerks- und Servicebetriebe mit Außendienst, vom kleinen Team bis zum Betrieb mit eigenem Fuhrpark, Materiallager und Dienstplan. Aufträge, Termine, Zeiterfassung, Auftragsberichte, Material, Fahrzeuge, Werkzeuge und die Personalverwaltung führst du in einem System.
Nein. AuftragsDesk läuft im Browser, du brauchst weder eine Installation noch einen eigenen Server. Für den Außendienst gibt es zusätzlich die Android-App.
Du willst vorab wissen, welcher Plan zu deiner Arbeitsweise passt? Schreib uns – oder registriere dich direkt und leg selbst los. Beratung ist unverbindlich und ohne Aufpreis.
