Wartungsverträge digital: Aufträge, Rechnung und Lastschrift im festen Rhythmus
Lege einmal fest, was in welchem Rhythmus zu tun ist. AuftragsDesk legt die Aufträge rechtzeitig an, erstellt den Rechnungsentwurf in deiner Buchhaltung und bereitet auf Wunsch den Einzug per SEPA-Lastschrift vor.
Wiederkehrende Arbeiten gehen im Alltag unter
Die jährliche Heizungswartung steht in einer Excel-Liste, die Rechnung schreibt jemand per Hand, und ob der Kunde schon abgebucht wurde, weiß niemand genau. Das kostet Zeit und Umsatz.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Feste Rhythmen
Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich – mit Startdatum, optionalem Ende und frei wählbarem Vorlauf.
Aufträge entstehen von allein
Vor jedem Termin wird der Auftrag mit Beschreibung, Hinweisen und Zuständigkeit angelegt. Der Monteur findet ihn wie jeden anderen in der App.
Abonnement oder je Auftrag
Als Pauschale je Zeitraum (Abonnement) oder erst nach Abschluss des Auftrags. Preis und Umsatzsteuer legst du im Vertrag fest.
Rechnungsentwurf in deiner Buchhaltung
Der Entwurf landet in orgaMAX, Lexware Office oder sevDesk. Geprüft, finalisiert und versendet wird dort – nichts geht ungeprüft raus.
SEPA-Lastschrift
Mit hinterlegtem Mandat des Kunden erzeugst du die Einzugsdatei (pain.008) für deine Bank. Jeder Einzug wird nur einmal exportiert.
Alles im Blick
Pausieren, beenden, nächsten Auftrag sofort erzeugen und je Termin sehen, ob der Rechnungsentwurf angelegt wurde.
So läuft es im Alltag
Vertrag anlegen
Kunde, Beschreibung, Rhythmus und – wenn gewünscht – Preis und Zahlungsweg festlegen.
Aufträge ausführen
Die Aufträge erscheinen rechtzeitig im Kalender und in der App der Monteure.
Abrechnen und einziehen
Rechnungsentwurf prüfen und versenden, bei Lastschrift die Einzugsdatei bei der Bank einreichen.
Häufige Fragen
Wird die Rechnung automatisch versendet?
Nein. AuftragsDesk legt nur einen Entwurf in deiner Buchhaltungssoftware an. Du prüfst ihn dort und versendest ihn selbst.
Wie funktioniert das Abbuchen?
Du hinterlegst das SEPA-Mandat des Kunden und deine Gläubigerdaten. Daraus entsteht eine Einzugsdatei, die du im Online-Banking hochlädst.
Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?
orgaMAX, Lexware Office und sevDesk. Die Anbindung richtest du unter Integrationen ein.
Weitere Lösungen
Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Auftragsbericht
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Dienstplan & Terminplanung
Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Plan, mit Soll-Ist-Vergleich.
Material, Fuhrpark, Werkzeug
Bestände, Fahrzeugfristen und Prüftermine im Blick, mit Erinnerungen.
App für Monteure
Alles zum Einsatz auf einer Seite: Ansprechpartner, Route, Ablauf und Auftragsbericht.
Personalverwaltung
Personalakte, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und Fristen für Ausweise und Scheine an einer Stelle.
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