Dienstplan und Einsatzplanung für Handwerksbetriebe
Plane Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Kalender. Die Wochenansicht zeigt, wer wann wo eingesetzt ist, der Soll-Ist-Vergleich, wie die Planung zur tatsächlichen Arbeitszeit passt.
Wer arbeitet wann wo? Wenn die Planung nur im Kopf steckt
Urlaub, Krankmeldungen und kurzfristige Aufträge bringen jede Einsatzplanung durcheinander, besonders wenn sie in Excel oder auf Zetteln liegt. Ein gemeinsamer Plan verhindert Doppelbelegungen und Rückfragen.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Dienstplan pro Woche
Lege Schichten je Mitarbeiter und Tag an. Die Wochenansicht zeigt Kalenderwoche, Schichten, Abwesenheiten und terminierte Aufträge.
Terminplanung: Tag, Woche, Monat
Plane Aufträge im Kalender und verschiebe Termine. Anderweitige Termine ohne Auftrag, etwa eine Teambesprechung, erscheinen ebenfalls im Dienstplan.
Abwesenheiten mit Genehmigung
Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit oder Sonstiges, das Büro genehmigt oder lehnt ab, auf Wunsch mit Begründung. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt.
Soll-Ist-Analyse
Vergleiche geplante und tatsächlich gestempelte Stunden je Mitarbeiter und Monat, einschließlich der Abwesenheitstage.
Dienstplan als PDF
Drucke den gesamten Plan oder gib Mitarbeitern ihren eigenen Wochenplan als PDF.
Benachrichtigungen
Mitarbeiter erfahren von neuen Zuweisungen, Terminen am heutigen Tag und Entscheidungen zu Abwesenheiten, in der App und bei eingerichtetem Mailversand auch per E-Mail.
So läuft es im Alltag
Termine und Schichten planen
Aufträge terminieren und Schichten im Wochenplan anlegen.
Abwesenheiten berücksichtigen
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Plan, damit niemand doppelt verplant wird.
Plan prüfen und teilen
Plan als PDF weitergeben und später im Soll-Ist-Vergleich mit den gestempelten Stunden abgleichen.
Häufige Fragen
Kann jeder Mitarbeiter seinen Plan sehen?
Ja. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Schichten und können ihren Wochenplan als PDF laden. Den gesamten Plan sehen und bearbeiten nur Nutzer mit dem Recht „Dienstplan verwalten“.
Wie funktionieren Urlaubsanträge?
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag mit Zeitraum und Typ. Berechtigte genehmigen oder lehnen ab, bei Ablehnung mit optionaler Begründung. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Plan.
Zeigt die Software auch die Kalenderwoche?
Ja. Terminplanung, Dienstplan und Analyse zeigen die Kalenderwoche (KW) neben dem Datum.
Weitere Lösungen
Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Auftragsbericht
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Material, Fuhrpark, Werkzeug
Bestände, Fahrzeugfristen und Prüftermine im Blick, mit Erinnerungen.
Serviceverträge
Wartung und Hausmeisterdienst im festen Rhythmus, mit Abonnement-Abrechnung und Lastschrift.
App für Monteure
Alles zum Einsatz auf einer Seite: Ansprechpartner, Route, Ablauf und Auftragsbericht.
Personalverwaltung
Personalakte, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und Fristen für Ausweise und Scheine an einer Stelle.
Bereit, es auszuprobieren?
Registriere dich, wähle den Plan, der zu deinem Betrieb passt, und lege los. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.